El concurso de acreedores es un procedimiento legal diseñado para permitir que una empresa en dificultades financieras se reorganice o liquide sus activos de manera ordenada. Así, se protegen los intereses de los acreedores y los deudores. Uno de los aspectos fundamentales en este proceso es la presentación de documentación pertinente para garantizar la transparencia y el cumplimiento de la ley. En este artículo, detallaremos la documentación necesaria para iniciar un concurso de acreedores, de acuerdo con la legislación española vigente.

Legislación aplicable

El Real Decreto Legislativo 1/2020, de 5 de mayo, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley Concursal establece la documentación necesaria a aportar para iniciar un concurso de acreedores. Así mismo, señala la documentación que puede ser necesaria en el resto de fases del concurso de acreedores. 

Documentación para la solicitud del concurso de acreedores

El primer paso para iniciar un concurso de acreedores es presentar una solicitud ante el Juzgado de lo Mercantil competente. Esta solicitud debe ir acompañada de una serie de documentación que respalden la situación financiera de la empresa y su incapacidad para cumplir con sus obligaciones. Entre los documentos más importantes se encuentran:

• Memoria explicativa de las causas de la insolvencia: La empresa debe proporcionar una descripción detallada de las circunstancias que han llevado a la situación de insolvencia, incluyendo problemas financieros, económicos o de gestión que hayan contribuido a la crisis.
• Balance de situación y cuentas de resultados: Es fundamental presentar los estados financieros más recientes de la empresa para que el Juzgado pueda evaluar su situación económica real. Estos documentos deben estar debidamente auditados y cumplir con las normativas contables aplicables.
• Inventario de bienes y derechos: La empresa debe proporcionar un inventario detallado de todos sus activos, incluyendo propiedades, equipos, inventarios y cualquier otro bien de valor. Este inventario servirá como base para la liquidación de activos en caso de que se opte por la liquidación de la empresa.

Información sobre los acreedores y deudas

Además de la documentación financiera de la empresa, es necesario aportar información detallada sobre los acreedores y las deudas pendientes. Esta información es crucial para determinar la magnitud de las obligaciones financieras y establecer un plan de pago o reestructuración viable. Los documentos que deben acompañar la solicitud incluyen:

• Listado de acreedores: La empresa debe proporcionar una lista completa de todos los acreedores. Debe especificar el monto adeudado a cada uno y la naturaleza de la deuda (por ejemplo, préstamos bancarios, proveedores, empleados).
• Contratos y acuerdos relevantes: Se deben incluir copias de los contratos relevantes, como contratos de préstamo, contratos de arrendamiento, contratos con proveedores y cualquier otro acuerdo que pueda afectar la situación financiera de la empresa.
• Documentación de garantías y privilegios: En caso de que existan garantías o privilegios sobre determinados activos de la empresa, se deben proporcionar los documentos correspondientes que respalden estas reclamaciones.

Información sobre la plantilla de la empresa

En algunos casos, la situación de insolvencia de una empresa puede afectar a su plantilla de empleados. Por lo tanto, es importante proporcionar documentación sobre la estructura y la situación laboral de la empresa. Los documentos relevantes incluyen:

• Relación de trabajadores: La empresa debe presentar una lista de todos sus empleados, indicando su categoría laboral, antigüedad, salarios y cualquier otro detalle relevante.
• Documentación laboral: Se deben incluir copias de los contratos de trabajo, nóminas, seguros sociales… Y cualquier otra documentación relacionada con las relaciones laborales de la empresa.

Otra documentación relevante en el concurso de acreedores

Además de la documentación mencionada anteriormente, el Juzgado de lo Mercantil puede requerir otros documentos específicos dependiendo de la naturaleza del caso. Estos pueden incluir:

• Documentación legal: Copias de escrituras de constitución de la empresa, estatutos sociales, poderes notariales y cualquier otra documentación legal relevante.
• Informes periciales: En algunos casos, puede ser necesario presentar informes periciales elaborados por expertos en áreas como contabilidad, valoración de activos o viabilidad económica.

La importancia del asesoramiento legal experto 

Es recomendable contar con el asesoramiento de profesionales especializados en derecho mercantil y concursal. De esta forma, se puede guiar a la empresa a lo largo de este complejo proceso legal. En este sentido, es crucial destacar la importancia del asesoramiento legal experto para garantizar que toda la documentación requerida en un concurso de acreedores sea presentada de manera correcta y completa. 

Los abogados concursales no solo pueden ayudar a recopilar y organizar la documentación necesaria, sino que también pueden ofrecer orientación estratégica sobre cómo abordar el proceso de concurso de acreedores de manera efectiva. Su experiencia y conocimiento de la legislación vigente les permiten identificar los requisitos específicos de cada caso y asegurar el cumplimiento de las normativas aplicables.