¿Cómo implantar el teletrabajo en mi empresa?

Te explicamos las medidas que se deben tener en cuenta para implantar el teletrabajo

Una de las cuestiones más acuciantes para la vuelta al trabajo en septiembre es cómo implantar el teletrabajo en mi empresa. Si bien en los últimos meses se ha hecho cómo se ha podido, ahora hay que prestar atención a diversos aspectos, como los horarios, los gastos, la flexibilidad, la ciberseguridad o la protección de datos. 

A falta de que se apruebe la ley del teletrabajo, de momento se está negociando con patronal y sindicatos, hay una serie de medidas que se deben tener en cuenta para saber cómo implantar el teletrabajo en mi empresa.

Medidas para implantar el teletrabajo

• Prepara un plan. Es importante que la empresa diseñe un plan de teletrabajo en el que se recoja cuándo se realizará, las condiciones, las herramientas, los requisitos básicos para implantarlo y su viabilidad.

• Derechos de los trabajadores. Las personas que teletrabajen tienen los mismos derechos que los trabajadores presenciales. Sin embargo, pueden ser necesarios acuerdos específicos complementarios colectivos y/o individuales para concretar algunas particularidades.

• Voluntariedad. El teletrabajo debe ser voluntario para el empleado y debe comenzar por un acuerdo entre el empleado y el empresario, que quedará recogido por escrito. Además, en ese acuerdo deben recogerse las condiciones para la reversibilidad y la suspensión del teletrabajo en caso del incumplimiento de las obligaciones acordadas.

• Riesgos laborales. Hay que tener presente que el puesto de trabajo a distancia debe reunir unas condiciones mínimas para garantizar la salud laboral y que esta debe asegurarse igual que si fuera presencial.

• Herramientas. La empresa debe proporcionar los equipos necesarios para el teletrabajo (ordenador portátil, teléfono de empresa, etc.). Si el trabajador ya cuenta con un equipo propio, la empresa debe aportar los programas y sistemas necesarios para garantizar la seguridad. 

• Seguridad. Hay que prestar especial atención a la seguridad de las tareas telemáticas y las comunicaciones. Es recomendable tomar ciertas medidas para asegurarnos de mantener la seguridad y protección de los equipos informáticos fuera del centro de trabajo y, consecuentemente, de los datos que puedan albergar.

• Horarios. Aunque es el trabajador el que gestiona su tiempo de trabajo, deben fijarse unos horarios para que realice su labor. Además se pueden implantar herramientas de control del teletrabajo para controlar su actividad.

• Marca los objetivos a conseguir. Antes de iniciar cualquier estrategia de teletrabajo es muy importante que marques los objetivos a corto y medio plazo que se deben conseguir. Deben ser medibles de forma clara y precisa para evitar cualquier mal entendido que afecte a la relación entre empresa y trabajador.

• La comunicación es clave. La comunicación de los equipos en remoto es esencial para mantener la implicación y aumentar la productividad. Al principio es conveniente fijar una reunión online diaria para poner en común que se ha hecho y los problemas o dificultades que puedan surgir y planificar el día siguiente. A ella se suman las reuniones semanales que nos dan la perspectiva de todos los días de la semana y nos ayuda reorganizar prioridades para la siguiente.

• Quién paga los gastos. Luz, agua, gas, wifi… son gastos que el trabajador incrementa por el hecho de trabajar en casa. Lo habitual en otros países donde ya está más implantado el teletrabajo negociar con la empresa, y que se incluya en los convenios colectivos, un plus de teletrabajo por el que, mediante una cantidad mensual, se garantice que se cubren todos los gastos que le supone al trabajador realizar sus funciones desde casa.

Durante el confinamiento hemos aplicado parches para poder seguir trabajando y mantener la actividad en nuestra empresa. Pero, como decíamos, esos parches deben ser mejorados de cara a la vuelta de septiembre. Si te preguntas cómo implantar el teletrabajo en tu empresa con garantías sigue estos consejos. Y si tienes dudas, pregúntanos, te ayudaremos a elaborar un plan mientras esperamos que se apruebe la ley que lo regule.